fredag, 14 december, 2018

Vi lever i en digital verden. Effektivisering og optimering er nøgleord i en moderne verden, hvor tid er penge. Virksomheder har med årene overladt mange af de manuelle opgaver til computerstyrede systemer. Det gælder selvfølgelig om at vælge den helt rette løsning, for ellers spilder man sine penge. I skoleinstitutioner bruger man digitale oversigter, over hvilke børn der er blevet afleveret og hentet. Hos mange virksomheder bruger man tidsregistreringssystemer, for bedre at kunne overskue den anvendte tid på arbejdsopgaver samt reducere mængden af fejlregistreringer. Måske har du hørt om disse systemer? Så har du måske også hørt om ERP-systemet.

ERP – hvad er det?

ERP. Det står for ”Enterprise Resource Planning”, og det er et system, der gør det muligt for virksomheder at overvåge samtlige af deres arbejdsprocesser og arbejdsområder. ERP-systemet kan også bruges til at styre de økonomiske aspekter, heriblandt regnskab, faktureringer og bogføring, og mange andre aspekter såsom ordrebehandling, lagerstyring, indkøb og meget mere. Systemet har også den funktion, at man kan udlede statistikker fra det. Virksomheden kan f.eks. se, hvilke varer de solgte flest eller færrest af sidste år, eller hvem den største kunde er. Alle disse funktioner og områder samles i ét system, nemlig ERP-systemet.

Fordele og ulemper

Der er både fordele og ulemper ved systemet, så her får du en overskuelig oversigt over nogle af disse:
Fordele:

  • Ressourcer bliver overskuelige
  • Effektiviserer arbejdsprocesser
  • Samler al information i ét system
  • Automatisering af processer – undgå dobbeltarbejde og manuelle fejl
  • Forenkler kommunikation på tværs af virksomhedens afdelinger
  • Og måske vigtigst af alt – virksomheden kan spare mange penge

Ulemper:

  • Medarbejdere skal uddannes i systemets funktioner og genveje for at opnå optimale resultater
  • Optimering af virksomheden kræver tid, det sker ikke med det samme
  • Systemet kan kræve yderlige opkøb, og det kan derfor være en dyr investering

Hvis du vil vide meget mere, kan du få hjælp til ERP-system her.

0 Comments

Leave a Comment